Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy cho người mới sử dụng:

A-Thường những người mới sử dụng máy photocopy lần đầu gặp khó khăn trong thao tác :

1- Tắt mở máy:
2-Cách đặt bản gốc :
3-Cách cho giấy vào máy:
4-Nhận biết chỉ báo của máy trên mặt điều khiễn key board:
5-Làm quen với các phím sử dụng cơ bản nhất :
6-Một vài cách đóng mở các nắp cửa thường có trên máy photocopy:

CÁCH BẬT MÁY ON

Khi đèn MAN POWER không sáng :

Hướng dẫn bằng hình ảnh

Mở nắp công tắc nguồn và bật nguồn lên

Khi đèn MAN POWER sáng :
Nhấn nút [POWER].

Hãy làm theo như hình vẽ

CÁCH TẮT MÁY OFF (Shutdown)

Nhấn phím [Power] nút cho đến khi nghe âm thanh”pip”.

Đèn (xanh) dừng nhấp nháy và chắc chắn là không sáng, và sau đó bật OFF
Khi ON / OFF đèn (màu xanh) nhấp nháy trên bảng điều khiển, không nhấn công tắc nguồn chính để tắt điện OFF. Các dữ liệu được lưu trữ có thể bị mất hoặc đĩa cứng có thể bị hư hỏng.

CHI TIẾT XUNG QUANH MÁY:

1. Bộ đảo bản gốc tự động 8. Nắp dẫn giấy dưới khay tay

2. Hộp đựng tài liệu máy 9. Nắp chân máy chọn thêm

3. Cổng giao tiếp USB 10. Báo khổ giấy

4. Cổng giao tiếp RJ 45 11. Khay giấy chọn thêm

5. Bộ đảo bản copy 12. Khay chứa giấy

6. Khay nạp giấy bằng tay 13. Cửa trước

7. Tay giữ giấy

BÀN PHÍM ĐIỀU KHIỂN

1. Lưu bản gốc 12. Xoá về mặc định
2. Chế độ copy 13. Tạm dừng
3. Trình đơn 14. Chụp
4. Chức năng sử dụng 15. Xóa số lượng copy
5. Chế độ chụp chèn 16. Đèn báo
6. Đếm bản copy 17. Có tín hiêụ in
7. Chế độ tiết kiệm điện 18. Không sử dụng
8. Đèn báo tắt mở 19. Đèn fax
9. Đèn báo mở máy 20. Khi fax tài liêu
10 .Tắt mở máy 21. Chức năng in
11.Bàn phím số 22. Chức năng scan
23.Màn cảm ứng

B- Các bước để có 1 bản copy đẹp:

1-Chọn bản gốc:
Bản gốc đẹp sẻ cho ra bản copy đẹp
Và phải biết có cần chụp ghép 2 mặt hay không

2-Chọn loại giấy phù hợp :

Phải biết bản gốc là khổ giấy gì, bản sao ra là khổ giấy gì
3-Chọn mức đậm lợt cho phù hợp :
Bản gốc quá đen thì giảm mực lợt
Bản gốc lợt thì tăng đậm lên

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết nhất về cách sử dụng máy photocopy ở người chưa sử dụng máy photocopy lần nào hoặc mới mua máy photocopy và chưa sử dụng. Các bạn nên đọc kĩ, xem hình vẽ để có thể sử dụng máy photocopy chính xác và hợp lí nhất các bạn nhé.

Các khách hàng nào có nhu cầu thuê máy photocopy, hoặc xem bảng giá tại Đông Phát vui lòng click vào link sau nhé: https://dongphatcopy.com/cho-thue-may/

Hotline: 0908.113.115